يوفر دليل المؤسسة قائمة مركزية للمواقع والعناوين في منظمتك. يسمح لك هذا بإدارة معلومات العناوين لمواقع الشحن بسهولة عند طلب المقابس والملحقات، مما يمنع الأخطاء ويسهّل عملية الإدارة.
يعرض دليل المؤسسة جميع المواقع المؤسسية المعرفة. يتضمن كل سجل موقع تفاصيل رئيسية مثل الاسم, النوع، والبلد، بالإضافة إلى معلومات العنوان والاتصال بالمستلم الاختيارية. حاليًا، تُستخدم المواقع لإدارة مواقع شحن المقابس والأجهزة.
يعرض مكون الخريطة أعلى الصفحة جميع المواقع بصريًا، ويوفر نظرة عامة على الامتداد الجغرافي لمنظمتك. يمكن للمسؤولين إنشاء الموقع، تحريره، أرشفته، أو استيراده بالكميات الكبيرة. يدعم الدليل أيضًا البحث والتصفية لمساعدتك في العثور على المواقع بسرعة.
بعد إنشاء المواقع، يمكن اختيارها مباشرة في صفحة الشحن.
يمكنك إضافة أو تعديل المواقع الفردية مباشرةً من صفحة دليل المؤسسة. بالنسبة للمواقع في البرازيل، يتطلب توفير معرف ضريبة القيمة المضافة. عند استخدام موقع للشحن، تكون جميع حقول العنوان والمستلم مطلوبة.
-
من قائمة التنقل، اختر الحساب > دليل المؤسسة.
-
اضغط على إضافة موقع.
-
أدخل الحقول للموقع:
-
الاسم – اسم وصفي للموقع.
-
النوع – اختر نوع الموقع (فرع، مقر رئيسي، مركز بيانات، مركز بيانات سحابي، أو أخرى)
-
البلد – اختر البلد من القائمة.
-
-
(اختياري) أضف تفاصيل العنوان الكامل: الشارع، المدينة، الرمز البريدي، والمنطقة.
-
(اختياري) أضف تفاصيل الاتصال بالمستلم (مطلوبة إذا كان سيتم استخدام هذا الموقع للشحن).
-
انقر على حفظ.
-
لتعديل موقع موجود، اضغط على اسم الموقع في القائمة، قم بإجراء تغييراتك، ثم انقر على حفظ مرة أخرى.
-
لأرشفة موقع، انقر على النقاط الثلاث (…) في نهاية الصف واختر الأرشفة. المواقع المؤرشفة تكون مخفية من العروض النشطة ولكن يتم الاحتفاظ بها لأغراض التوثيق.
يمكنك إضافة مواقع متعددة بسرعة عن طريق استيرادها من ملف CSV. يجب أن يكون الملف بتنسيق UTF-8 ويتضمن الأعمدة التالية:
-
الاسم
-
النوع
-
البلد
إذا ستُستخدم المواقع للشحن، يجب تضمين الأعمدة الخاصة بالعناوين الكاملة وتفاصيل الاتصال بالمستلم أيضًا. بالنسبة للمواقع في البرازيل، يتطلب معرف ضريبة القيمة المضافة.
لتبسيط العملية، يمكنك استخدام زر التصدير لتنزيل ملف CSV فارغ يتضمن الأعمدة المطلوبة. يمكنك ملء التفاصيل لكل موقع ثم استيراد الملف مرة أخرى إلى دليل المؤسسة.
لاستيراد المواقع:
-
من قائمة التنقل، اختر الحساب > دليل المؤسسة.
-
اضغط على استيراد.
-
اختر ملف CSV تم تنسيقه بشكل صحيح وقم بتحميله.
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.