El Directorio de la Empresa proporciona una lista central de las ubicaciones y direcciones de su organización. Esto le permite gestionar sin problemas la información de dirección para las ubicaciones de envío al ordenar Sockets y accesorios, previniendo errores y simplificando el proceso de gestión.
El Directorio de la Empresa muestra todas las ubicaciones empresariales definidas. Cada registro de ubicación incluye detalles clave como Nombre, Tipo y País, junto con información opcional de dirección y contacto del destinatario. Actualmente, las ubicaciones se utilizan para gestionar ubicaciones de envío para sockets y hardware.
Un componente de mapa en la parte superior de la página muestra todas las ubicaciones visualmente, proporcionando una vista panorámica de la huella geográfica de su organización. Los administradores pueden crear, editar, archivar o importar ubicaciones en masa. El directorio también admite búsqueda y filtrado para ayudarle a encontrar ubicaciones rápidamente.
Después de crear las ubicaciones, se pueden seleccionar directamente en la página de Envío.
Puede agregar o modificar ubicaciones individuales directamente desde la página del Directorio de la Empresa. Para ubicaciones en Brasil, se requiere un ID de IVA. Cuando se usa una ubicación para el envío, se requieren todos los campos de dirección y destinatario.
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Desde el menú de navegación, seleccione Cuenta > Directorio de la Empresa.
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Haga clic en Agregar Ubicación.
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Ingrese los campos para la ubicación:
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Nombre – Un nombre descriptivo para la ubicación.
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Tipo – Elija el tipo de ubicación (Sucursal, Sede, Centro de Datos, Centro de Datos en la Nube u Otro)
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País – Seleccione el país de la lista.
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(Opcional) Agregue detalles completos de dirección: calle, ciudad, código postal y región.
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(Opcional) Agregue los detalles de contacto del destinatario (requerido si esta ubicación se utilizará para el envío).
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Haga clic en Guardar.
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Para editar una ubicación existente, haga clic en el nombre de la ubicación en la lista, realice sus cambios y haga clic en Guardar nuevamente.
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Para archivar una ubicación, haga clic en los tres puntos (…) al final de la fila y seleccione Archivar. Las ubicaciones archivadas están ocultas de las vistas activas pero se conservan para el mantenimiento de registros.
Puede agregar rápidamente múltiples ubicaciones importándolas de un archivo CSV. El archivo debe estar en formato UTF-8 e incluir las siguientes columnas:
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Nombre
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Tipo
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País
Si las ubicaciones se utilizarán para el envío, incluya también las columnas de dirección completa y contacto del destinatario. Para ubicaciones en Brasil, se requiere un ID de IVA.
Para simplificar el proceso, puede utilizar el botón de exportación para descargar un CSV en blanco que incluya las columnas requeridas. Puede completar los detalles de cada ubicación y luego importar el archivo de nuevo al Directorio de la Empresa.
Para importar ubicaciones:
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Desde el menú de navegación, seleccione Cuenta > Directorio de la Empresa.
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Haga clic en Importar.
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Seleccione un archivo CSV con el formato adecuado y súbalo.
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