Le Répertoire d'entreprise fournit une liste centrale des emplacements et adresses de votre organisation. Cela vous permet de gérer facilement les informations d'adresse pour les emplacements d'expédition lorsque vous commandez des Sockets et des accessoires, évitant les erreurs et simplifiant le processus de gestion.
Le répertoire d'entreprise affiche tous les emplacements d'entreprise définis. Chaque enregistrement d'emplacement inclut des détails clés tels que Nom, Type, et Pays, ainsi que des informations d'adresse et de contact du destinataire facultatives. Actuellement, les emplacements sont utilisés pour gérer les emplacements d'expédition pour les sockets et le matériel.
Un composant cartographique en haut de la page affiche visuellement tous les emplacements, offrant une vue d'ensemble de l'empreinte géographique de votre organisation. Les administrateurs peuvent créer, modifier, archiver ou importer des emplacements en masse. Le répertoire supporte également la recherche et le filtrage pour vous aider à trouver les emplacements rapidement.
Après la création des emplacements, ils peuvent être sélectionnés directement dans la page d'expédition.
Vous pouvez ajouter ou modifier des emplacements individuels directement depuis la page Répertoire d'entreprise. Pour les emplacements au Brésil, un numéro de TVA est requis. Lors de l'utilisation d'un emplacement pour l'expédition, tous les champs d'adresse et de destinataire sont requis.
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Dans le menu de navigation, sélectionnez Compte > Répertoire d'entreprise.
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Cliquez sur Ajouter un emplacement.
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Entrez les champs pour l'emplacement :
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Nom – Un nom descriptif pour l'emplacement.
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Type – Choisissez le type d'emplacement (Succursale, Siège, Centre de données, Centre de données Cloud ou Autre)
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Pays – Sélectionnez le pays dans la liste.
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(Facultatif) Ajoutez les détails complets de l'adresse : rue, ville, code postal et région.
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(Facultatif) Ajoutez les détails de contact du destinataire (requis si cet emplacement sera utilisé pour l'expédition).
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Cliquez sur Enregistrer.
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Pour modifier un emplacement existant, cliquez sur le nom de l'emplacement dans la liste, effectuez vos modifications, puis cliquez de nouveau sur Enregistrer.
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Pour archiver un emplacement, cliquez sur les trois points (…) à la fin de la ligne et sélectionnez Archiver. Les emplacements archivés sont cachés des vues actives mais conservés pour les archives.
Vous pouvez rapidement ajouter plusieurs emplacements en les important à partir d'un fichier CSV. Le fichier doit être au format UTF-8 et inclure les colonnes suivantes :
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Nom
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Type
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Pays
Si les emplacements seront utilisés pour l'expédition, incluez également les colonnes d'adresse complète et de contact du destinataire. Pour les emplacements au Brésil, un numéro de TVA est requis.
Pour simplifier le processus, vous pouvez utiliser le bouton d'exportation pour télécharger un fichier CSV vierge incluant les colonnes requises. Vous pouvez remplir les détails pour chaque emplacement, puis importer le fichier dans le Répertoire d'entreprise.
Pour importer des emplacements :
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Dans le menu de navigation, sélectionnez Compte > Répertoire d'entreprise.
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Cliquez sur Importer.
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Sélectionnez un fichier CSV au format approprié et téléversez-le.
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