यह आलेख बताता है कि आप अपने Microsoft SharePoint किराएदार को सुरक्षित करने के लिए ऐप नियंत्रण और डेटा संरक्षण सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
जैसे-जैसे संगठन सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए SharePoint पर अधिक निर्भर हो जाते हैं, संवेदनशील डेटा की सुरक्षा और अनुपालन सुनिश्चित करना एक महत्वपूर्ण चुनौती बन जाती है। ऐप नियंत्रण और डेटा संरक्षण सुविधाएँ दृश्यता, खतरा सुरक्षा, डेटा हानि रोकथाम (DLP), और अनुपालन प्रवर्तन प्रदान करके SharePoint सुरक्षा को मजबूत करती हैं। इनलाइन और बैंड से बाहर दोनों ऐप नियंत्रण और डेटा संरक्षण सुविधाओं का लाभ उठाकर यह सुनिश्चित करें कि आपका डेटा और बौद्धिक संपत्ति हमेशा सुरक्षित रहे। यह सक्रिय दृष्टिकोण नियमों को लागू करता है चाहे उपयोगकर्ता कैसे भी जुड़े हों और आपको अप्रबंधित और प्रबंधित उपयोगकर्ताओं की दृश्यता प्रदान करता है।
यह आलेख इन सुविधाओं का उपयोग करके अपने SharePoint किराएदार की सुरक्षा कैसे करें, इसके लिए उदाहरण उपयोग के मामलों को प्रदान करता है। ये उदाहरण संपूर्ण नहीं हैं, इसके आपके वातावरण में विशिष्ट अन्य उपयोग के मामले होने की संभावना है।
ऐप नियंत्रण आपको अनुप्रयोगों या विशिष्ट ऐप किराएदारों की पहुँच प्रबंधित करने के लिए गतिविधियाँ और आवश्यक मानदंड निर्धारित करने की अनुमति देता है। SharePoint के लिए, इसमें अप्राधिकृत किराएदारों की पहुँच को अवरुद्ध करना और संवेदनशील डेटा की पहुँच को अधिकृत उपयोगकर्ताओं तक प्रतिबंधित करना शामिल है। एप्लिकेशन नियंत्रण नीति में नियम जोड़ने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें एप्लिकेशन नियंत्रण नीति प्रबंधित करना.
एप्लिकेशन नियंत्रण नीति में एक पूर्वनिर्धारित नियम शामिल है जो आपके कॉर्पोरेट SharePoint किरायेदार की पहुँच की अनुमति देता है। अन्य SharePoint किराएदारों की पहुँच अवरुद्ध है। यह डेटा को उजागर होने या अनुपालन उल्लंघन से रोकता है, यदि उपयोगकर्ता अनजाने में या जानबूझकर कंपनी के संवेदनशील डेटा को बाहरी या अनधिकृत किराएदार पर अपलोड करते हैं। यह ऐप नियंत्रण नियम डेटा नीतियों जैसे प्रतिधारण, एन्क्रिप्शन, या पहुंच नियंत्रण को लागू करने की भी अनुमति देता है।
ऐप नियंत्रण फ़ोल्डर पथों या फ़ाइलों के लिए विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों के लिए पहुँच की अनुमति देने या ब्लॉक करने की अनुमति दे सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी वेतन वाली फ़ाइल SharePoint पर सहेजी गई है, तो आप इस फ़ाइल की पहुँच केवल वित्त टीम तक सीमित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप डेटा संरक्षण कानूनों के अनुपालन में हैं और अंदरूनी खतरों को कम कर सकते हैं।
ऐप गतिविधियाँ व्यावसायिक SaaS अनुप्रयोगों तक पहुंचने वाले गैर-प्रबंधित उपयोगकर्ताओं (ठेकेदारों) सहित सभी उपयोगकर्ता गतिविधियों की बैंड से बाहर दृश्यता प्रदान करती है। क्लाउड गतिविधि डैशबोर्ड से ऐप गतिविधियों से उत्पन्न घटनाएँ दृश्य होती हैं। यह आपको आपके SharePoint किराएदारों के सभी उपयोगकर्ताओं की गतिविधियों की निगरानी करने देता है, भले ही वे Cato क्लाउड से कनेक्ट न हों। यह उपयोगकर्ता गतिविधि में व्यापक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और अनधिकृत पहुंच की पहचान करता है। ऐप गतिविधियों एकीकरण बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, एप्लिकेशन नियंत्रण नीति API के माध्यम से ऐप गतिविधियों के साथ क्या है? देखें।
क्लाउड गतिविधि डैशबोर्ड में एक SSO साइन इन अनुभाग होता है, जो आपके SharePoint किराएदार तक पहुंचने वाले उपयोगकर्ता का विवरण देखने की अनुमति देता है। शीर्ष साइन-इन विसंगतियां विजेट के साथ, आप साइन इन गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं जो दुर्भावनापूर्ण गतिविधि दर्शा सकती है। उदाहरण के लिए, असामान्य टोकन, संदिग्ध ब्राउज़र, अपरिचित साइन-इन गुण, या हानिकारक IP पता। क्लाउड गतिविधि डैशबोर्ड से यह विश्लेषण करके, अनधिकृत पहुंच का पता लगाने की क्षमता प्राप्त करते हैं।
DLP निरीक्षण करता है कि डेटा और सामग्री आपके संगठन के भीतर और बाहर कैसे स्थानांतरित और स्थानांतरित होती है। यह डेटा का निष्कासन रोक सकता है और उल्लंघन के जोखिमों को कम कर सकता है। विस्तृत नियम संबंधित ट्रैफ़िक खंडों के लिए उद्योग नियमों के साथ अनुपालन सुनिश्चित करते हैं। यह संगठन में संवेदनशील सामग्री और फाइल ट्रांसफर की भी निगरानी करता है। इनलाइन DLP और डेटा प्रोटेक्शन API को संयोजित करके, आप उसी नियमों को लागू कर सकते हैं, चाहे उपयोगकर्ता Cato क्लाउड से जुड़े हों या नहीं। अधिक जानकारी के लिए, देखें डेटा हानि रोकथाम (DLP)।
जब आप एक डेटा संरक्षण नियम बनाते हैं, तो आप नीति उल्लंघनों की निगरानी या समाधान के लिए अलग-अलग कार्यों को परिभाषित कर सकते हैं जब नियम से मेल खाता है। SharePoint क्वारंटाइन कार्रवाई का समर्थन करता है। यह एक क्वारंटाइन फ़ोल्डर में पूर्वनिर्धारित डेटा प्रकारों वाली फ़ाइल को स्थानांतरित करता है ताकि उसे अब और एक्सेस नहीं किया जा सके। उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक क्रेडिट कार्ड की जानकारी SharePoint पर अपलोड की गई थी, तो आप एक DLP नियम बना सकते हैं जो फ़ाइल को क्वारंटाइन करता है और अन्य उपयोगकर्ताओं को इसे एक्सेस करने से रोकता है।
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