उद्यम निर्देशिका में स्थान प्रबंधन

एंटरप्राइज डायरेक्टरी आपकी संगठन की स्थानों और पतों की केंद्रीय सूची प्रदान करता है। यह आपको सॉकेट्स और उपसाधनों का ऑर्डर करते समय शिपिंग स्थानों के लिए पता जानकारी बिना किसी परेशानी के प्रबंधित करने देता है, गलतियों को रोकता है और प्रबंधन प्रक्रिया को सरल बनाता है।

अवलोकन

एंटरप्राइज डायरेक्टरी सभी परिभाषित उद्यम स्थानों को प्रदर्शित करता है। प्रत्येक स्थान रिकॉर्ड में प्रमुख विवरण शामिल होते हैं जैसे नाम, प्रकार, और देश, साथ ही वैकल्पिक पता और प्राप्तकर्ता संपर्क जानकारी। वर्तमान में, स्थानों का उपयोग सॉकेट्स और हार्डवेयर के शिपिंग स्थानों को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। 

पृष्ठ के शीर्ष पर एक मानचित्र घटक सभी स्थानों को दृश्य रूप में प्रदर्शित करता है, जो आपकी संगठन की भौगोलिक स्थिति का त्वरित दृश्य प्रदान करता है। प्रशासक थोक में स्थान बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, संग्रहित कर सकते हैं, या आयात कर सकते हैं। निर्देशिका खोज और फ़िल्टरिंग का समर्थन भी करता है जिससे आप स्थानों को जल्दी से खोज सकते हैं।

एक बार स्थान बन जाने के बाद, उन्हें शिपिंग पृष्ठ में सीधे चुना जा सकता है।

एकल स्थान बनाना या संपादित करना

आप सीधे एंटरप्राइज डायरेक्टरी पृष्ठ से व्यक्तिगत स्थान जोड़ या संशोधित कर सकते हैं। ब्राज़ील में स्थानों के लिए, VAT ID आवश्यक है। शिपिंग के लिए इस्तेमाल करने पर, सभी पता और प्राप्तकर्ता फ़ील्ड्स आवश्यक हैं।

  1. नेविगेशन मेनू से चुनें खाता > एंटरप्राइज डायरेक्टरी

  2. स्थान जोड़ें पर क्लिक करें।

  3. स्थान के लिए फ़ील्ड्स दर्ज करें:

    • नाम – स्थान के लिए एक वर्णनात्मक नाम।

    • प्रकार – स्थान का प्रकार चुनें (शाखा, मुख्यालय, डेटा सेंटर, क्लाउड डेटा सेंटर, या अन्य)

    • देश – सूची से देश चुनें।

  4. (वैकल्पिक) पूरा पता विवरण जोड़ें: सड़क, शहर, पोस्टल कोड, और क्षेत्र।

  5. (वैकल्पिक) प्राप्तकर्ता संपर्क विवरण जोड़ें (यदि इस स्थान का उपयोग शिपिंग के लिए किया जाएगा तो आवश्यक)।

  6. सहेजें पर क्लिक करें।

  7. निम्नलिखित स्थान को संशोधित करने के लिए, सूची में स्थान नाम पर क्लिक करें, अपनी परिवर्तनों को लागू करें, और फिर सहेजें पर क्लिक करें।

  8. किसी स्थान को संग्रहित करें, पंक्ति के अंत में तीन बिंदु (…) पर क्लिक करें और संग्रह चुनें। संग्रहीत स्थान सक्रिय दृश्य से छिपे होते हैं लेकिन रिकॉर्ड-रखने के लिए बनाए रखे जाते हैं।

थोक में स्थान आयात करना

आप CSV फ़ाइल से आयात करके त्वरित रूप से कई स्थान जोड़ सकते हैं। फ़ाइल UTF-8 प्रारूप में होनी चाहिए और निम्नलिखित स्तंभ शामिल होने चाहिए:

  • नाम

  • प्रकार

  • देश

यदि स्थानों का उपयोग शिपिंग के लिए किया जाएगा, तो पूरा पता और प्राप्तकर्ता संपर्क स्तंभ शामिल करें। ब्राज़ील में स्थानों के लिए, VAT ID आवश्यक है।

प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, आप आवश्यक स्तंभों को शामिल करने वाली एक खाली CSV डाउनलोड करने के लिए निर्यात बटन का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रत्येक स्थान के विवरण भर सकते हैं और फिर फ़ाइल को पुनः एंटरप्राइज डायरेक्टरी में आयात कर सकते हैं।

स्थान आयात करने के लिए:

  1. नेविगेशन मेनू से चुनें खाता > एंटरप्राइज डायरेक्टरी

  2. आयात पर क्लिक करें।

  3. एक सही ढंग से स्वरूपित CSV फ़ाइल चुनें और अपलोड करें।

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