エンタープライズディレクトリでロケーションを管理する

エンタープライズディレクトリは、組織の所在地と住所の中央リストを提供します。 これにより、ソケットとアクセサリを注文する際の配送先住所情報をシームレスに管理し、ミスを防ぎ管理プロセスを簡素化します。

概要

エンタープライズディレクトリは、定義済みの企業所在地をすべて表示します。 各所在地レコードには、名前種類国名などの主要な詳細が含まれており、任意で住所と受取人の連絡先情報を追加できます。 現在、所在地はソケットとハードウェアの配送場所を管理するために使用されています。 

ページの上部にある地図コンポーネントは、すべての所在地を視覚的に表示し、組織の地理的なフットプリントを一目で確認できます。 管理者はロケーションを作成、編集、アーカイブ、または一括インポートできます。 ディレクトリは検索とフィルターリングをサポートしており、迅速に場所を見つけることができます。

ロケーションが作成されると、配送ページで直接選択できます。

個々のロケーションの作成や編集

エンタープライズディレクトリページから直接個々のロケーションを追加または修正できます。 ブラジルの所在地にはVAT IDが必要です。 配送に使用するロケーションの場合、すべての住所と受取人フィールドが必須です。

  1. ナビゲーションメニューからアカウント > エンタープライズディレクトリを選択します。

  2. 所在地を追加をクリックします。

  3. ロケーションの項目を入力します:

    • 名前 - ロケーションの説明的な名前。

    • 種類 - ロケーションの種類を選択します(拠点、本社、データセンタ、クラウドデータセンタ、またはその他)。

    • 国名 - リストから国を選択します。

  4. (任意)住所の詳細情報を追加します:街、都市、郵便番号、地域。

  5. (任意)受信者の連絡先を追加します(この所在地が配送に使用される場合は必須)。

  6. 保存をクリックしてください。

  7. 既存の所在地を編集するには、リスト内の所在地名をクリックし、変更を加えて、再度保存をクリックしてください。

  8. 所在地をアーカイブするには、行の末尾で三点リーダー(…)をクリックし、アーカイブを選択します。 アーカイブされた所在地は、アクティブビューから非表示になりますが、記録保持のために保持されます。

ロケーションの一括インポート

CSVファイルからインポートすることで、複数のロケーションを迅速に追加できます。 ファイルはUTF-8形式で、次の列を含む必要があります:

  • 名前

  • 種類

  • 国名

ロケーションが配送に使用される場合は、住所と受信者の連絡先の列も含めます。 ブラジルの所在地にはVAT IDが必要です。

プロセスを簡素化するために、エクスポートボタンを使用して必要な列を含む空白のCSVをダウンロードできます。 各ロケーションの詳細を入力し、そのファイルをエンタープライズディレクトリに再インポートできます。

ロケーションをインポートするには:

  1. ナビゲーションメニューからアカウント > エンタープライズディレクトリを選択します。

  2. インポートをクリックします。

  3. 正しくフォーマットされたCSVファイルを選択してアップロードします。

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