توليد تقارير مخصصة

تصف هذه المقالة كيفية إنشاء تقرير مخصص يتضمن أي مجموعة من المكونات من جميع التقارير المعرفة مسبقًا. يمكنك تكوين المحتوى والتخطيط لمساعدتك في تصميم التقرير المثالي لحالة الاستخدام الخاصة بك.

نظرة عامة

توفر Cato نماذج تقارير معرفة مسبقًا لمجموعة متنوعة من حالات الاستخدام المختلفة. يتيح لك قالب التقرير المخصص إنشاء قالب يتضمن مكونات من جميع القوالب الأخرى.

على سبيل المثال، قد يرغب مدير الأمن (CISO) في تقرير أسبوعي حول عناصر محددة في ملف الأمان الخاص بك. لديه رسوم بيانية محددة يهتم بها موزعة عبر قوالب الأحداث الأمنية وعداد ضرب القواعد وGenAI. يمكنك إنشاء قالب تقرير مخصص بالتصميم والمحتوى الدقيق الذي يحتاجه مدير الأمن.

لمزيد من المعلومات حول العمل مع التقارير، راجع تقارير كاتو.

إنشاء نموذج تقرير مخصص

يمكن أن تتضمن قوالب التقرير المخصصة أي مجموعة من المكونات من جميع قوالب التقارير المعرفة مسبقًا الأخرى. تقوم بإنشاء القالب بتحديد التخطيط، وكذلك تحديد أي المكونات سيتم تضمينها في التقرير. تصف هذه الإجراءات كيفية إنشاء قالب مخصص من البداية. إذا كنت ترغب بالبدء بواحدة من القوالب المُعدة مسبقًا بدلاً من ذلك، انظر تحرير قالب تقرير مُعد مُسبقًا.

لاحظ أن بعض المكونات مصممة لتكون في تنسيقات أكبر. إضافة هذه المكونات إلى صفحات دون مساحة كافية قد يؤدي إلى نتائج غير متوقعة.

custom_reports.png

لإنشاء نموذج تقرير مخصص:

  1. من لوحة التنقل، اختر الصفحة الرئيسية > تقارير.
  2. من علامة تبويب الكتالوج، انقر فوق نموذج جديد.
  3. أدخل اسم النموذج.
  4. حدد صفحات فردية في التقرير:

    1. حدد اسم الصفحة.
    2. حدد عدد الوحدات وترتيب الصفحة.
    3. في القائمة اليسرى، انقر على كل وحدة لاختيار أيها سيتم عرضه. يمكنك البحث عن الوحدات بالاسم أو اختيار فئة لمساعدتك في التنقل في قائمة الوحدات.
    4. يمكنك تحرير الاسم، عدد العناصر، وترتيب كل وحدة من خلال النقر على النقاط الثلاث بجانب الوحدة بعد إضافتها.
    5. انقر على الرمز الإضافي لإضافة صفحات إضافية.
  5. انقر على حفظ. سيُضاف النموذج إلى علامة تبويب الكتالوج، حيث يمكنك تعديله أو توليد التقرير.

تعديل نموذج تقرير معرف مسبقًا

توفر Cato عددًا من قوالب التقارير المعرفة مسبقًا التي يمكنك استخدامها كنقاط انطلاق لإنشاء قالب. لا يمكن تحرير النماذج المعرفة مسبقًا مباشرةً، لكن يمكنك مضاعفتها وتحرير النسخة المكررة.

لإنشاء نموذج يعتمد على نموذج معرف مسبقًا:

  1. من لوحة التنقل، اختر الصفحة الرئيسية > تقارير.
  2. من علامة تبويب الكتالوج، حدد النموذج الذي تريد تعديله وانقر على النقاط الثلاث اليمنى من الصفحة.
  3. انقر على تكرار النموذج.
  4. انقر على النموذج الجديد، ثم انقر على تحرير.
  5. حدد صفحات فردية في التقرير:

    1. حدد اسم الصفحة.
    2. حدد عدد الوحدات وترتيب الصفحة.
    3. في القائمة اليسرى، انقر على كل وحدة لاختيار أيها سيتم عرضه. يمكنك البحث عن الوحدات بالاسم أو اختيار فئة للمساعدة في التنقل في قائمة الوحدات.
    4. يمكنك تحرير الاسم، عدد العناصر، وترتيب كل وحدة بالنقر على النقاط الثلاث بجانب الوحدة بعد إضافتها.
    5. انقر على الرمز الإضافي لإضافة صفحات إضافية.
  6. انقر على حفظ.

توليد تقرير مخصص متكرر

بعد إنشاء قالب مخصص، تستخدمه لتوليد تقرير. تحدد الفلاتر للعناصر التي سيتم تضمينها في التقرير، وكذلك الجدول الزمني الذي يحدد عدد مرات توليد التقرير - يوميًا، أسبوعيًا، أو شهريًا. يتم تخزين التقارير التي تم توليدها في سحابة Cato، ويمكن أن يتم إرسالها تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها.

يمكنك اختيار قائمة بريدية لعناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، والتي يمكن أن تشمل مسؤولي تطبيق إدارة Cato والمستخدمين الخارجيين.

لمزيد من المعلومات حول قوائم البريد الإلكتروني، راجع العمل مع قوائم البريد الإلكتروني.

لإنشاء تقرير مخصص متكرر:

  1. من لوحة التنقل، اختر الصفحة الرئيسية > تقارير.
  2. من علامة تبويب الكتالوج، حدد النموذج الذي ترغب في استخدامه لتوليد التقرير.
  3. انقر على توليد > إنشاء جدول.
  4. أدخل اسم التقرير.
  5. (اختياري) في المرشحات، قم بتصفية التقرير حسب الحالة (ناجح أو فاشل).
  6. حدد موعد إنشاء وإرسال التقرير:
    1. اختر التكرار الذي يُرسل التقرير آليًا: يومي، أسبوعي، أو شهري.
    2. بالنسبة للتقارير المجدولة أسبوعيًا وشهريًا، اختر في كل اليوم الذي يُرسل فيه التقرير.
  7. في إرسال إلى قائمة البريد، اختر قائمة البريد التي تستلم التقرير.

    يمكنك النقر على جديد لإنشاء قائمة بريد جديدة.

  8. انقر على حفظ الجدول. يُضاف التقرير إلى علامة تبويب التقارير المحفوظة.

توليد تقرير متكرر عند الطلب

يتم توليد التقارير المتكررة تلقائيًا بناءً على إعدادات الجدول الزمني الخاصة بها. على سبيل المثال، يتم توليد تقرير أسبوعي مُعَد ليوم الاثنين كل يوم اثنين. يمكنك أيضًا اختيار توليد تقرير متكرر يدويًا عند الطلب، وفي هذه الحالة يستخدم التقرير المُولد نطاق الوقت المحدد بناءً على اليوم الحالي. إذا قام مسؤول بتوليد تقرير أسبوعي يدويًا في يوم الثلاثاء، يكون نطاق الوقت للتقرير هو الأيام السبعة السابقة بدءًا من ذلك الثلاثاء، بغض النظر عن يوم بدء التقرير المتكرر. لمزيد من المعلومات عن نطاق الوقت للتقارير الدورية، انظر تقارير Cato.

لتوليد تقرير متكرر عند الطلب:

  1. من لوحة التنقل، اختر الصفحة الرئيسية > تقارير.
  2. من علامة تبويب التقارير المحفوظة، ابحث عن التقرير المتكرر وانقر على توليد الآن.
  3. من علامة تبويب ملفات PDF المُنتجة، ابحث عن التقرير وانقر على تنزيل.

إنشاء تقرير مخصص لمرة واحدة

يمكنك إنشاء تقرير لمرة واحدة بناءً على قالب مخصص. تحدد الفلاتر للعناصر التي سيتم تضمينها في التقرير.

لإنشاء تقرير لمرة واحدة:

  1. من لوحة التنقل، اختر الصفحة الرئيسية > تقارير.
  2. من علامة تبويب الكتالوج، حدد النموذج الذي ترغب في استخدامه لتوليد التقرير.
  3. انقر على توليد > توليد الآن.
  4. أدخل اسم التقرير.
  5. في المرشحات، حدد الإطار الزمني و التوقيت الزمني للتقرير.
  6. (اختياري) في المرشحات، قم بتصفية التقرير حسب الحالة (ناجح أو فاشل).
  7. انقر على توليد، سيتم توليد التقرير ويمكنك تنزيله من علامة تبويب ملفات PDF المُنتجة.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

0 من 0 وجدوا هذا مفيداً

لا توجد تعليقات