Monitorización del envío de Sockets

Este artículo discute la pestaña Envío en la página de Sockets y Accesorios. La pestaña de envío muestra información sobre los Sockets y accesorios pedidos para su cuenta, y le permite proporcionar información requerida para la entrega de los productos.

Visión general

Puede rastrear y gestionar todo el hardware solicitado para su cuenta de Cato directamente en la Aplicación de Gestión de Cato (CMA). Puede ver todos los elementos, proporcionar la información requerida para enviar los artículos y ver su estado y otros detalles.

Para que el hardware solicitado sea enviado, el cliente debe proporcionar los detalles requeridos en la pestaña de Envío y luego solicitar que el artículo sea enviado.

Notificaciones de Detalles de Envío

Cuando los clientes firman un formulario de pedido, se les pide que proporcionen un contacto de envío. Tanto el firmante como el contacto que proporcionan reciben un correo electrónico indicándoles que completen los detalles de envío en la CMA.

Si el cliente no ha proporcionado los detalles de envío, se envían recordatorios 30, 14 y 7 días antes de la fecha de inicio de la licencia, y en la misma fecha de inicio de la licencia. Puede controlar qué administradores reciben estas notificaciones en la página de Configuración de notificaciones.

Mostrando Información de Envío de Hardware

La página de Socket y Tarjetas de Red también permite contactar fácilmente a Cato por correo electrónico, y el mensaje contiene un enlace directo a tu cuenta de Cato.

Para mostrar la información de envío de Socket y hardware:

  1. Desde el menú de navegación, seleccione Cuenta > Sockets y Accesorios, y seleccione la pestaña Envío.
  2. Haz clic en Contactar Logística para enviar un correo electrónico a Cato sobre el envío de hardware.

Campos de la pestaña de envío

Puede ordenar, buscar y filtrar los elementos en la pestaña de Envío para ver los elementos que le interesan.

Puede ver más información sobre cada elemento haciendo clic en la flecha desplegable al lado de ese elemento.

Estas son las explicaciones de las columnas en la pestaña:

Columna Descripción
Producto Nombre del producto de hardware
Estado

El estado de envío del artículo de hardware.

  • Requiere Información - Indica que el cliente debe proporcionar más información para que el hardware sea enviado. Cuando compra un artículo de hardware, se le asigna este estado. Para más información, consulte abajo Proporcionando información de envío requerida.
  • Requiere Confirmación - Indica que se proporcionaron los detalles de envío requeridos, y el cliente ahora debe hacer clic en el botón Confirmar Envío para este artículo.
  • En Tránsito - Indica que se proporcionaron los datos de entrega del artículo y ahora está en proceso de ser entregado en la ubicación solicitada.
  • Entregado - Indica que el artículo ha sido entregado en la dirección proporcionada.

    Cato cambia automáticamente el estado a Entregado cuando se detecta que el artículo está conectado, o 90 días después de que fue enviado. El cliente puede cambiar manualmente el estado a Entregado en el menú Acciones.

Fecha de Inicio Fecha de inicio de la licencia para el sitio al que corresponde el hardware
Seguimiento Número de seguimiento para el hardware enviado. Haga clic para abrir la información de seguimiento en el sitio del transportista.
Ubicación El nombre de una ubicación como aparece en el Directorio Empresarial.
ID de Cotización Número de ID para la cotización de precio del artículo
Cable de Alimentación

El cable de alimentación requerido según la ubicación. Los valores posibles incluyen: EU, US, JP, KR, UK, C14, CN (China), CH (Suiza), IN y AU.

Para más información sobre los tipos de cables, consulte este artículo.

Para más información sobre acopladores C14, consulte este artículo.

Nombre del Contacto, Teléfono del Contacto, Correo del Contacto Información sobre la persona de contacto para la entrega
Nombre de la Compañía Nombre de la compañía para fines de envío
Incoterms

Los Incoterms definen las responsabilidades de compradores y vendedores para la entrega de mercancías. Estas son las opciones disponibles:

  • DDU-Economía (Entregado sin Pago de Aranceles) - Cato entrega bienes en envío económico a la dirección de entrega pero no cubre aranceles aduaneros; usted es responsable de pagar cualquier arancel de importación. Si la entrega es nacional, no se pagarán aranceles y DDP costará lo mismo que DDU.
  • DDU-Exprés (Entregado sin Pago de Aranceles) - Cato entrega bienes en envío exprés a la dirección de entrega pero no cubre aranceles aduaneros; usted es responsable de pagar cualquier arancel de importación. Si la entrega es doméstica, no habrá aranceles pagados, y DDP costará lo mismo que DDU.
  • DDP-Economía (Entregado con Pago de Aranceles) - Un envío económico por el cual Cato se responsabiliza completamente de entregar los bienes a la dirección de entrega, incluyendo el pago de todos los aranceles e impuestos de importación. Si la entrega es doméstica, no habrá aranceles pagados, y DDP costará lo mismo que DDU.
  • DDP-Exprés (Entregado con Pago de Aranceles) - Un envío exprés por el cual Cato se responsabiliza completamente de entregar los bienes a la dirección de entrega, incluyendo el pago de todos los aranceles e impuestos de importación. Si la entrega es nacional, no se pagarán aranceles y DDP costará lo mismo que DDU.
  • EXW (Ex Works) - Cato pone los bienes a disposición en sus instalaciones, y usted es responsable de todos los costos y riesgos de transporte desde ese punto en adelante.

Nota: Al enviar a la UE o EE.UU., seleccione una de las opciones DDU. Dado que Cato envía desde dentro de estas regiones, los envíos nacionales no están sujetos a aranceles.

Fecha de Envío Fecha en que el artículo fue enviado según el transportista
Transportista de Envío Transportista que está transportando el hardware

Marcando Artículos como Entregados

Cuando reciba Sockets y los conecte a Internet, se marcarán automáticamente como entregados. Si recibió otro hardware, no conectó el Socket a Internet, o por cualquier otra razón recibió un artículo que aún no está marcado como entregado, debe marcar manualmente los artículos como entregados.

Para marcar artículos como entregados:

  1. Seleccione el artículo o artículos relevantes de la lista de Envío.
  2. Haga clic en el botón Acciones.
  3. Seleccione Marcar como Entregado.

Envío de todos los Artículos Completados

Para ahorrar tiempo, puede indicar que desea enviar todos los artículos que tienen el estado Requiere Confirmación de una vez.

Para enviar todos los artículos que requieren confirmación:

  1. Haga clic en el botón Acciones.
  2. Seleccione Enviar todos los Artículos Completados.

Proporcionando Información de Envío Requerida

Puede proporcionar información de envío directamente en la pestaña de Envío haciendo clic en cada línea y llenando los campos requeridos. Para ayudarle a gestionar pedidos a gran escala, también puede proporcionar esta información usando un CSV.

Para ayudar a minimizar errores, exporte los datos filtrados en la página a un CSV prefabricado, complete los campos requeridos e importe el CSV de vuelta al CMA.

Las direcciones se verifican automáticamente para determinar si podemos localizar la dirección. Las direcciones no verificadas están marcadas con una advertencia que puede ignorarse si está seguro de que la dirección es correcta.

Asegúrese de que no haya espacios antes o después de los valores que ingresa en el CSV o esos valores pueden fallar al importar. Si el CSV contiene más de 300 direcciones únicas, se muestra un error pero el archivo se carga. Actualice la página después de importar el archivo para ver el estado exacto.

Para proporcionar la información requerida de envío mediante CSV:

  1. Desde el menú de navegación, seleccione Cuenta > Sockets y Accesorios, y seleccione la pestaña Envío.
  2. Haga clic en el botón Exportar. Se descarga un archivo CSV con los datos. La exportación no incluye elementos que han sido filtrados.
  3. Actualice el archivo CSV descargado con los detalles requeridos. Las actualizaciones de los artículos que ya fueron enviados se ignorarán, excepto por cambios en la columna Comentarios, que aún se actualizarán incluso si el artículo fue enviado.
  4. Actualice los siguientes campos:

    • Cable de Alimentación
    • Nombre del Contacto
    • Teléfono del Contacto
    • Correo del Contacto
    • Nombre de la Compañía
    • Nombre de la ubicación
    • Incoterms
    • Instrucciones de entrega

      Nota: Requerido si el valor del incoterm es EXW

    • ID del IVA: El número de registro único de su empresa para el IVA

      Nota: Requerido para artículos enviados a Brasil

    • Comentarios
  5. Haga clic en Importar y seleccione el archivo CSV. Si ocurre un error durante la importación, el CMA proporciona un registro detallado para ayudarle a resolver el problema.

Validación de dirección

El CMA utiliza la API de Google Maps para validar automáticamente las direcciones de envío que son de países compatibles. Las direcciones de envío de países no compatibles no son validadas y debe asegurarse de que la dirección es correcta.

  • Las direcciones validadas serán aceptadas sin problema.
  • Las direcciones no validadas se marcarán como No Validada - pero aún puede proceder con el envío después de confirmar que la dirección es correcta.

La validación de direcciones es compatible con los siguientes países:

Argentina, Austria, Australia, Bélgica, Bulgaria, Brasil, Canadá, Suiza, Chile, Colombia, Chequia, Alemania, Dinamarca, Estonia, España, Finlandia, Francia, Reino Unido, Croacia, Hungría, Irlanda, India, Italia, Japón, Lituania, Luxemburgo, Letonia, México, Malasia, Países Bajos, Noruega, Nueva Zelanda, Polonia, Puerto Rico, Portugal, Suecia, Singapur, Eslovenia, Eslovaquia, Estados Unidos.

Países compatibles para envío

A continuación se muestra una lista de los países a los que puede enviar artículos de hardware de Cato:

Islas Aland, Albania, Argelia, Samoa Americana, Andorra, Angola, Anguila, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Baréin, Bangladés, Barbados, Bélgica, Belice, Benín, Bermudas, Bután, Bolivia, Bonaire, San Eustaquio y Saba, Bosnia Herzegovina, Botsuana, Isla Bouvet, Brasil, Territorio Británico del Océano Índico, Brunéi Darussalam, Bulgaria, Burkina Faso, Burundi, Camboya, Camerún, Canadá, Cabo Verde, Islas Caimán, Chad, Chile, China, Isla de Navidad, Islas Cocos (Keeling), Colombia, Comoras, Islas Cook, Costa Rica, Costa de Marfil, Croacia, Curazao, Chipre, República Checa, Dinamarca, Yibuti, Dominica, República Dominicana, Timor Oriental, Ecuador, Egipto, El Salvador, Guinea Ecuatorial, Eritrea, Estonia, Etiopía, Islas Malvinas, Islas Feroe, Fiyi, Finlandia, Francia, Guayana Francesa, Polinesia Francesa, Territorios Australes Franceses, Gabón, Gambia, Georgia, Alemania, Ghana, Gibraltar, Grecia, Groenlandia, Granada, Guadalupe, Guam, Guatemala, Guernsey, Guinea, Guinea-Bisáu, Guyana, Isla Heard y McDonald, Honduras, Hong Kong, Hungría, Islandia, India, Indonesia, Irlanda, Isla de Man, Israel, Italia, Jamaica, Japón, Jersey, Jordania, Kazajistán, Kenia, Kiribati, Kuwait, Kirguistán, Laos, Letonia, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Macao, Macedonia, Madagascar, Malawi, Malasia, Maldivas, Malí, Malta, Islas Marshall, Martinica, Mauritania, Mauricio, Mayotte, México, Micronesia, Moldavia, Mónaco, Mongolia, Montenegro, Montserrat, Marruecos, Mozambique, Namibia, Nauru, Nepal, Países Bajos, Antillas Neerlandesas, Nueva Caledonia, Nueva Zelanda, Nicaragua, Níger, Nigeria, Niue, Isla Norfolk, Islas Marianas del Norte, Noruega, Omán, Pakistán, Palau, Panamá, Papúa Nueva Guinea, Paraguay, Perú, Filipinas, Pitcairn, Polonia, Portugal, Puerto Rico, Catar, Reunión, Rumania, Ruanda, , San Bartolomé, Santa Elena, Ascensión y Tristán de Acuña, San Cristóbal y Nieves, Santa Lucía, San Martín (parte francesa), San Pedro y Miquelón, San Vicente y las Granadinas, Samoa, San Marino, Santo Tomé y Príncipe, Arabia Saudita, Senegal, Serbia, Seychelles, Sierra Leona, Singapur, San Martín (parte neerlandesa), Eslovaquia, Eslovenia, Islas Salomón, Sudáfrica, Islas Georgias del Sur y Sandwich del Sur, Corea del Sur, España, Sri Lanka, Surinam, Svalbard y Jan Mayen, Suazilandia, Suecia, Suiza, Taiwán, Tayikistán, Tanzania, Tailandia, Togo, Tokelau, Tonga, Trinidad y Tobago, Túnez, Turquía, Turkmenistán, Islas Turcas y Caicos, Tuvalu, Uganda, Ucrania, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido, Estados Unidos, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatu, Ciudad del Vaticano, Vietnam, Islas Vírgenes Británicas, Islas Vírgenes de EE.UU., Wallis y Futuna, Sahara Occidental, Zambia

Estados compatibles para envío

A continuación se muestra una lista de los estados en EE.UU. a los que puede enviar artículos de hardware de Cato:

Estados Unidos:

AL, AK, AZ, AR, CA, CO, CT, DE, DC, FL, GA, HI, ID, IL, IN, IA, KS, KY, LA, ME, MD, MA, MI, MN, MS, MT, NE, NV, NH, NJ, NM, NY, NC, ND, OH, OK, OR, PA, RI, SC, SD, TN, TX, UT, VT, VA, WA, WV, WI, WY

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