Surveillance d'expédition de Prises

Cet article traite de l'onglet Livraison sur la page Sockets & Accessoires. L'onglet Expédition montre des informations sur les Prises et accessoires commandés pour votre Compte, et vous permet de fournir les informations nécessaires pour la livraison des produits.

Vue d'ensemble

Vous pouvez suivre et gérer tout le matériel commandé pour votre compte Cato directement dans l'application de gestion Cato (CMA). Vous pouvez voir tous les articles, fournir les informations nécessaires pour l'expédition des articles, et voir leur statut et d'autres détails.

Pour que le matériel commandé soit expédié, le client doit fournir les informations requises dans l'onglet Livraison, puis demander que l'article soit expédié.

Notifications de détails d'expédition

Lorsque les clients signent un bon de commande, il leur est demandé de fournir un contact pour la livraison. Le signataire et le contact qu'il fournit reçoivent un e-mail leur demandant de compléter les détails de la livraison dans le système CMA.

Si le client n'a pas fourni les détails de livraison, des rappels sont envoyés 30, 14 et 7 jours avant la date de début de la licence, ainsi que le jour même du début de la licence. Vous pouvez contrôler quels Admins reçoivent ces notifications dans la page de Paramètres de Notification.

Affichage des informations d'expédition de matériel

La page Socket & Accessoires vous permet également de contacter facilement Cato par email, et le message contient un lien direct vers votre compte Cato.

Pour afficher les informations d'expédition des Sockets et du matériel :

  1. Dans le menu de navigation, sélectionnez Compte > Sockets & Accessoires et sélectionnez l'onglet Livraison.
  2. Cliquez sur Contact Logistics pour envoyer un email à Cato concernant l'expédition de matériel.

Champs de l'Onglet Expédition

Vous pouvez trier, rechercher et filtrer les articles dans l'onglet Livraison pour voir les articles qui vous intéressent.

Vous pouvez voir plus d'informations sur chaque article en cliquant sur la flèche déroulante à côté de cet article.

Voici les explications des colonnes dans l'onglet :

Colonne Description
Produit Nom du produit matériel
Statut

Le statut de livraison de l'article matériel.

  • Nécessite des Infos - Indique que le client doit fournir d'autres informations pour que le matériel puisse être expédié. Lorsque vous achetez un article matériel, il reçoit ce statut. Pour plus d'informations, voir ci-dessous Fournir les Informations d'Expédition Requises.
  • Nécessite Confirmation - Indique que les détails requis pour l'expédition ont été fournis, et que le client doit maintenant cliquer sur le bouton Confirmer l'Expédition pour cet article.
  • En Transit - Indique que les données de livraison de l'article ont été fournies et qu'il est maintenant en cours de livraison à l'emplacement demandé.
  • Livré - Indique que l'article a été livré à l'adresse fournie.

    Cato change automatiquement le statut en Livré lorsque l'article est détecté comme connecté ou 90 jours après son expédition. Le client peut manuellement changer le statut en Livré dans le menu Actions.

Date de début Date de début de la licence pour le site auquel le matériel est lié
Suivi Numéro de suivi pour le matériel expédié. Cliquez pour ouvrir les informations de suivi sur le site du transporteur.
Emplacement Le nom d'un emplacement tel qu'il apparaît dans le Répertoire d'Entreprise.
ID de Devis Numéro d'identification pour le devis de prix de l'article
Câble d'Alimentation

Le câble d'alimentation requis en fonction de l'emplacement. Les valeurs possibles incluent : UE, États-Unis, JP, KR, UK, C14, CN (Chine), CH (Suisse), IN et AU.

Pour plus d'informations sur les types de câbles, consultez cet article.

Pour en savoir plus sur les coupleurs C14, consultez cet article.

Nom du Contact, Téléphone du Contact, Email du Contact Informations sur la personne à contacter pour la livraison
Company Name Nom de l'entreprise à des fins de livraison
Incoterms

Les Incoterms définissent les responsabilités des acheteurs et des vendeurs pour la livraison des marchandises. Voici les options disponibles :

  • DDU-Économie (Rendu Droits Non Acquittés) - Cato livre les marchandises en envoi économique à l'adresse de livraison, mais ne couvre pas les droits de douane ; vous êtes responsable du paiement des droits d'importation. Si la livraison est nationale, il n'y aura pas de frais de douane à payer et le DDP coûtera le même prix que le DDU.
  • DDU-Express (Rendu Droits non Acquittés) - Cato livre les marchandises en expédition express à l'adresse de livraison mais ne couvre pas les droits de douane; vous êtes responsable du paiement des droits d'importation. Si la livraison est domestique, il n'y aura pas de droits à payer, et le DDP coûtera le même prix que le DDU.
  • DDP-Économie (Rendu Droits Acquittés) - Un envoi économique pour lequel Cato assume l'entière responsabilité de la livraison des marchandises à l'adresse de livraison, y compris le paiement de tous les droits et taxes d'importation. Si la livraison est domestique, il n'y aura pas de droits à payer, et le DDP coûtera le même prix que le DDU.
  • DDP-Express (Rendu Droits Acquittés) - Un envoi express pour lequel Cato assume l'entière responsabilité de la livraison des marchandises à l'adresse de livraison, y compris le paiement de tous les droits et taxes d'importation. Si la livraison est domestique, il n'y aura pas de droits payés, et le DDP coûtera le même prix que le DDU.
  • EXW (Départ usine) - Cato met les marchandises à disposition dans ses locaux, et vous êtes responsable de tous les frais de transport et des risques à partir de ce moment-là.

Remarque : Lors de l'expédition vers l'UE ou les États-Unis, sélectionnez l'une des options DDU. Puisque Cato expédie depuis ces régions, les expéditions intérieures ne sont pas soumises à des droits de douane.

Date d'expédition Date à laquelle l'article a été expédié selon le transporteur.
Transporteur de livraison Transporteur qui transporte le matériel.

Marquer les articles comme livrés

Lorsque vous recevez des Prises et les connectez à Internet, elles sont automatiquement marquées comme livrées. Si vous avez reçu un autre matériel, n'avez pas connecté la prise à Internet, ou pour toute autre raison avez reçu un élément qui n'est toujours pas marqué comme livré, vous devriez manuellement marquer les articles comme livrés.

Pour marquer les articles comme livrés :

  1. Sélectionnez l'article ou les articles concernés dans la liste d'expédition.
  2. Cliquez sur le bouton Actions.
  3. Sélectionnez Marquer comme livré.

Expédition de tous les articles terminés

Pour gagner du temps, vous pouvez indiquer que vous souhaitez expédier en une seule fois tous les articles ayant le statut Nécessite confirmation.

Pour expédier tous les articles nécessitant confirmation :

  1. Cliquez sur le bouton Actions.
  2. Sélectionnez Expédier tous les articles terminés.

Fournir les informations d'expédition requises

Vous pouvez fournir des informations d'expédition directement dans l'onglet Livraison en cliquant sur chaque ligne et en remplissant les champs requis. Pour vous aider à gérer les commandes de grande envergure, vous pouvez également fournir ces informations en utilisant un fichier CSV.

Pour minimiser les erreurs, vous exportez les données filtrées sur la page vers un fichier CSV prérempli, remplissez les champs requis et importez à nouveau le CSV dans le CMA.

Les adresses sont automatiquement vérifiées pour déterminer si nous pouvons localiser l'adresse. Les adresses non vérifiées sont marquées d'un avertissement que vous pouvez ignorer si vous êtes sûr que l'adresse est correcte.

Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces avant ou après les valeurs que vous entrez dans le fichier CSV, sinon ces valeurs peuvent échouer lors de l'importation. Si le fichier CSV contient plus de 300 adresses uniques, une erreur est affichée mais le fichier est téléchargé. Actualisez la page après l'importation du fichier pour voir le statut précis.

Pour fournir les informations d'expédition requises via CSV :

  1. Dans le menu de navigation, sélectionnez Compte > Sockets & Accessoires, et sélectionnez l'onglet Livraison.
  2. Cliquez sur le bouton Exporter. Un fichier CSV avec les données est téléchargé. L'exportation n'inclut pas les articles qui ont été filtrés.
  3. Mettez à jour le fichier CSV téléchargé avec les détails requis. Les mises à jour pour les articles déjà expédiés seront ignorées, sauf pour les modifications dans la colonne Commentaires, qui seront tout de même mises à jour même si l'article a été expédié.
  4. Mettez à jour les champs suivants :

    • Câble d'alimentation
    • Nom du contact
    • Téléphone du contact
    • Email du contact
    • Nom de l'entreprise
    • Nom de l'Emplacement
    • Incoterms
    • Instructions de livraison

      Note : Requis si la valeur de l'incoterm est EXW

    • ID TVA : Numéro d'enregistrement unique de votre entreprise pour la TVA

      Note : Requis pour les articles expédiés au Brésil

    • Commentaires
  5. Cliquez sur Importer et sélectionnez le fichier CSV. Si une erreur survient lors de l'importation, le CMA fournit un journal détaillé pour vous aider à résoudre le problème.

Validation de l'adresse

Le CMA utilise l'API Google Maps pour valider automatiquement les adresses de livraison provenant de pays pris en charge. Les adresses de livraison provenant de pays non pris en charge ne sont pas validées et vous devez vous assurer que l'adresse est correcte.

  • Les adresses validées seront acceptées sans problème.
  • Les adresses non validées seront marquées comme Non Validée - mais vous pouvez toujours procéder à l'expédition après avoir confirmé que l'adresse est correcte.

La validation des adresses est prise en charge pour les pays suivants :

Argentine, Autriche, Australie, Belgique, Bulgarie, Brésil, Canada, Suisse, Chili, Colombie, Tchéquie, Allemagne, Danemark, Estonie, Espagne, Finlande, France, Royaume-Uni, Croatie, Hongrie, Irlande, Inde, Italie, Japon, Lituanie, Luxembourg, Lettonie, Mexique, Malaisie, Pays-Bas, Norvège, Nouvelle-Zélande, Pologne, Porto Rico, Portugal, Suède, Singapour, Slovénie, Slovaquie, États-Unis.

Pays pris en charge pour l'expédition

Voici une liste des pays vers lesquels vous pouvez expédier des articles matériels Cato :

Îles Åland, Albanie, Algérie, Samoa américaines, Andorre, Angola, Anguilla, Antigua-et-Barbuda, Argentine, Arménie, Aruba, Australie, Autriche, Azerbaïdjan, Bahamas, Bahreïn, Bangladesh, Barbade, Belgique, Belize, Bénin, Bermudes, Bhoutan, Bolivie, Bonaire, Saint-Eustache et Saba, Bosnie-Herzégovine, Botswana, Île Bouvet, Brésil, Territoire britannique de l'océan Indien, Brunéi Darussalam, Bulgarie, Burkina Faso, Burundi, Cambodge, Cameroun, Canada, Cap-Vert, Îles Caïmans, Tchad, Chili, Chine, Île Christmas, Îles Cocos (Keeling), Colombie, Comores, Îles Cook, Costa Rica, Côte d'Ivoire, Croatie, Curaçao, Chypre, République tchèque, Danemark, Djibouti, Dominique, République dominicaine, Timor oriental, Équateur, Égypte, Salvador, Guinée équatoriale, Érythrée, Estonie, Éthiopie, Îles Malouines, Îles Féroé, Fidji, Finlande, France, Guyane française, Polynésie française, Terres australes françaises, Gabon, Gambie, Géorgie, Allemagne, Ghana, Gibraltar, Grèce, Groenland, Grenade, Guadeloupe, Guam, Guatemala, Guernesey, Guinée, Guinée-Bissau, Guyane, Île Heard et îles McDonald, Honduras, Hong Kong, Hongrie, Islande, Inde, Indonésie, Irlande, Île de Man, Israël, Italie, Jamaïque, Japon, Jersey, Jordanie, Kazakhstan, Kenya, Kiribati, Koweït, Kirghizistan, Laos, Lettonie, Lesotho, Libéria, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macao, Macédoine, Madagascar, Malawi, Malaisie, Maldives, Mali, Malte, Îles Marshall, Martinique, Mauritanie, Maurice, Mayotte, Mexique, Micronésie, Moldavie, Monaco, Mongolie, Monténégro, Montserrat, Maroc, Mozambique, Namibie, Nauru, Népal, Pays-Bas, Antilles néerlandaises, Nouvelle-Calédonie, Nouvelle-Zélande, Nicaragua, Niger, Nigéria, Niue, Île Norfolk, Îles Mariannes du Nord, Norvège, Oman, Pakistan, Palau, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Pérou, Philippines, Pitcairn, Pologne, Portugal, Porto Rico, Qatar, Réunion, Roumanie, Rwanda, , Saint-Barthélemy, Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Saint-Martin (partie française), Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Samoa, Saint-Marin, Sao Tomé-et-Principe, Arabie saoudite, Sénégal, Serbie, Seychelles, Sierra Leone, Singapour, Sint Maarten (partie néerlandaise), Slovaquie, Slovénie, Îles Salomon, Afrique du Sud, Géorgie du Sud-et-les Îles Sandwich du Sud, Corée du Sud, Espagne, Sri Lanka, Suriname, Svalbard et Jan Mayen, Swaziland, Suède, Suisse, Taïwan, Tadjikistan, Tanzanie, Thaïlande, Togo, Tokelau, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tunisie, Turquie, Turkménistan, Îles Turques-et-Caïques, Tuvalu, Ouganda, Ukraine, Émirats arabes unis, Royaume-Uni, États-Unis, Uruguay, Ouzbékistan, Vanuatu, Cité du Vatican, Vietnam, Îles Vierges britanniques, Îles Vierges des États-Unis, Wallis-et-Futuna, Sahara occidental, Zambie

États pris en charge pour l'expédition

Voici une liste des États des États-Unis vers lesquels vous pouvez expédier des articles matériels Cato :

États-Unis :

AL, AK, AZ, AR, CA, CO, CT, DE, DC, FL, GA, HI, ID, IL, IN, IA, KS, KY, LA, ME, MD, MA, MI, MN, MS, MS, MT, NE, NV, NH, NJ, NM, NY, NC, ND, OH, OK, OR, PA, RI, SC, SD, TN, TX, UT, VT, VA, WA, WV, WI, WY

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